Aufgaben

  • Büroorganisation: Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminverwaltung
  • Personal: Stammdaten und Personalakten, Abrechnen von Bereitschaft, Prämien und Stundenaufstellungen, Reiseorganisation und -abrechnung, Zuarbeit der abrechnungsrelevanten Unterlagen an das Steuerbüro
  • Auftragsbearbeitung: Auftragsverwaltung und Versanddokumente
  • Rechnungswesen: Verwalten der Kasse, Zuarbeiten Kreditorenbuchhaltung
  • Einkauf: Anfragen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reklamationen und Retouren
  • Lager: Kontrolle und Verwaltung Lager, Wareneingangskontrolle, Inventarisierung
  • Infrastruktur: Immobilien, Verbrauchsmaterial, Fuhrpark, Kommunikation
  • Officemanagement: Gästeempfang und -bewirtung, allgemeiner Schriftverkehr

Profil

Du wartest nicht ab, dass man Dir sagt, was zu tun ist – Du machst! Man schätzt Dich wegen Deiner zuverlässigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.

Als berufserfahrener Allrounder bringst Du ferner mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch mindestens C1
  • Englisch mindestens B1
  • sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) wünschenswert
  • Führerschein Klasse B wünschenswert