Aufgaben

  • Büroorganisation: Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminverwaltung
     
  • Personal: Stammdaten und Personalakten, Abrechnen von Bereitschaft, Prämien und Stundenaufstellungen, Reiseorganisation und -abrechnung
     
  • Auftragsbearbeitung: Auftragsverwaltung und Versanddokumente
     
  • Rechnungswesen: Verwalten der Kasse
     
  • Einkauf: Anfragen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reklamationen und Retouren
     
  • Lager: Kontrolle und Verwaltung Lager, Wareneingangskontrolle
     
  • Infrastruktur: Immobilien, Verbrauchsmaterial, Fuhrpark, Kommunikation und Versicherungen

Profil

Du wartest nicht ab, dass man Dir sagt, was zu tun ist – Du machst!

Als berufserfahrenes Organisationstalent mit Eigeninitiative bringst Du ferner mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Deutsch mindestens C1
  • Englisch mindestens B1
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und ERP
  • Führerschein Klasse B erwünscht